Под проектным управлением понимается управленческий механизм решения важных и масштабных задач развития организации, имеющих определённую цель, установленные сроки и ограниченное ресурсное обеспечение, посредством целенаправленной разработки и реализации соответствующих проектов. Проектное управление позволяет объединить в единое целое постоянно идущие процессы (функционирование) организации и целевые инициативы развития.

Проектное управление даёт возможность:·

• достигать планируемые показатели деятельности за счёт внедрения инициатив, которые выгодны для организации в краткосрочном или долгосрочном периоде;
• обеспечивать сроки достижения планируемых результатов, синхронизируя деятельность по функционированию и развитию организации;
• эффективно распоряжаться кадровым, финансовым и материально-техническим ресурсом.

К основным целям проектного управления можно отнести:

• повышение эффективности управленческой деятельности на всех уровнях управления организацией (стратегическом, тактическом, оперативном);
• освоение и внедрение передовых технологий, которые дают преимущества для организации в краткосрочном периоде или долгосрочной перспективе;
• мотивирование сотрудников на развитие организации и собственное профессиональное развитие;
• проявление и использование имеющегося и формируемого потенциала сотрудников в интересах организации;
• привлечение различного рода инвестиций (интеллектуальных, финансовых, материальных) для достижения целей и решения задач деятельности организации

Проектное управление — это особый вид управленческой деятельности, базирующийся на предварительной коллегиальной разработке комплексно-системной модели действий по достижению оригинальной цели и направленный на достижение этой модели.

Проектное управление выглядит как целенаправленное действие, обеспечивающее последовательное представление цели в виде модели, а затем перенос на фактическую предметную область. В ходе проектирования создаётся, анализируется и утверждается модель деятельности и её результатов, направленных на достижение поставленных целей.

Проектное управление направлено на выявление имманентных механизмов самоуправления, а также на их использование в рамках поставленных перед проектом целей.

Проект — комплексная деятельность временного коллектива в условиях активного взаимодействия с внешней средой, которая направлена на выполнение чётко обозначенной цели и получение конкретного результата (изменения) в заданный промежуток времени при ограниченных финансовых и других ресурсах. (А.М. Моисеев)

Проектное управление — это особый вид управления, который может применяться к управлению любыми объектами, а не только объектами, имеющими явные характеристики проекта.

Основные принципы проектного управления:

• принцип дифференцированного подхода;
• принцип экономической целесообразности;
• принцип гибкости;
• принцип конкурентоспособности;
• принцип разделения полномочий;
• принцип открытости;
• принцип «лучшее в практику».

Проектное управление — воплощение системного подхода к управлению как инновационная технология для создания территорий опережающего развития.

Следует различать «Управление проектами» и «Проектное управление»

Управление проектами — область деятельности, в которой определяются и достигаются чёткие цели проекта при балансировании между объёмом работ, ресурсами (такими как деньги, труд, материалы, энергия, пространство и др.), временем, качеством и рисками.

(в соответствии с определением национальным стандартом ANSI PMBoK)

Проектное управление — область деятельности, в которой реализуются идеи опережающего развития посредством проектно-ориентированных инициатив при целенаправленной интеграции усилий людей, необходимого ресурса, знаний из различных областей, опыта практической деятельности, способов управления.

Для реализации возникающих инициатив организуется группа сотрудников, включающихся в разработку соответствующего проекта, назначается руководитель проекта, который наделяется полномочиями, необходимыми при решении возникающих вопросов. Разработка и реализация проекта зачастую выполняется наряду с выполнением сотрудниками функциональных обязанностей, поэтому для работы проектной группы важно обеспечить необходимые и достаточные условия (финансовые, временные, ресурсные).

При проектном управлении важно предусматривать вероятность возникновения и варианты предупреждения возможных межгрупповых и межличностных конфликтов, связанных с горизонтальными и вертикальными взаимодействиями в ходе выполнения работ по проекту, иногда нарушающих процессы функционирования или затрагивающих интересы различных лиц или групп сотрудников организации.